Moduł ładowania wstępnego
Hotelarstwo, handel detaliczny, konferencje i wydarzenia — praca w Wielkiej Brytanii
0

Jest to ekscytująca okazja dla elastycznego, pracowitego gracza zespołowego, aby dołączyć do zespołu ds. wydarzeń jako administrator wydarzenia. Staramy się zatrudnić entuzjastycznego i proaktywnego Administratora, który pomoże we wspieraniu wszystkich aspektów zarządzania wydarzeniami, od obsługi zapytań o miejsce i rezerwacji po dostawę przed i po wydarzeniu.

Rola będzie obejmować szeroki zakres zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych działań związanych z wydarzeniami uniwersyteckimi, działających zarówno twarzą w twarz, jak i online, które będą wymagały jasnej komunikacji, zarówno pisemnej, jak i ustnej, doskonałych umiejętności organizacyjnych, dokładności i dbałości o szczegóły.

Musisz mieć udokumentowane doświadczenie administracyjne w zakresie zdarzeń, w tym obsługę i przetwarzanie zapytań. Musisz być w stanie pracować pod presją, jednocześnie skutecznie administrując i organizując różnorodne wydarzenia i konferencje na czas i zgodnie z budżetem. Niezbędna jest również umiejętność ustalania priorytetów i organizowania własnego obciążenia pracą na co dzień oraz dyplomatycznego rozwiązywania problemów przy jednoczesnym zapewnieniu doskonałej obsługi klienta. Powinieneś również posiadać lub wykazać się zdolnością do rozwijania umiejętności technicznych ważnych dla organizacji wydarzeń online.

Kluczowe odpowiedzialności: 

  • współpraca z klientami w celu ustalenia ich dokładnych wymagań dotyczących wydarzeń
  • zarządzanie budżetami
  • koordynowanie wszystkich aspektów zarządzania wydarzeniami, które obejmują zarządzanie miejscami i obiektami, układy pomieszczeń, pakiety konferencyjne i programy rozrywkowe
  • współpraca z kolegami z działu marketingu i PR w celu promocji wydarzenia
  • współpraca z klientami i projektantami przy tworzeniu materiałów eventowych
  • zarządzanie delegatami
  • ocena po wydarzeniu (w tym wprowadzanie i analiza danych oraz tworzenie raportów dla interesariuszy wydarzenia)
  • Charakter tej roli oznacza, że ​​konieczne będzie przepracowanie nietowarzyskich godzin i weekendów

University of Plymouth jest zaangażowany w kulturę integracyjną i szanuje różnorodność oraz przyjmuje zgłoszenia ze wszystkich sekcji społeczności.

W celu nieformalnej dyskusji prosimy o kontakt e-mail Alison Goodwin:  alison.goodwin@plymouth.ac.uk lub Louise Hagan louise.hagan@plymouth.ac.uk

Jest to pełnoetatowe stanowisko, pracujące na stałe 37 godzin tygodniowo.

Data zamknięcia: północ o północy, niedziela 12th Lipiec 2022

Przewiduje się, że wywiady odbędą się 3rd i / lub 4th sierpnia 2022 r., a otrzymasz powiadomienie, czy zostałeś zakwalifikowany, czy nie.

Wybrany kandydat zewnętrzny na to stanowisko byłby zatrudniony przez University of Plymouth Services Limited, spółkę zależną należącą w całości do University of Plymouth. Pracownicy University of Plymouth Services Limited współpracują z kolegami z University of Plymouth w realizacji strategicznej wizji Plymouth i przyjmą w całości zasady i procedury HR University of Plymouth, chyba że postanowiono inaczej.

University of Plymouth to zróżnicowana, przyjazna społeczność, w której każdy robi różnicę i jest zachęcany do pracy z całym sobą. Aby dowiedzieć się więcej o naszej inkluzywnej społeczności, inicjatywach takich jak Athena Swan i Karta Równości Rasowej oraz o naszych mechanizmach świadczeń/wsparcia, takich jak elastyczna praca, sieci pracowników i rozszerzony urlop macierzyński, ojcowski i adopcyjny, odwiedź naszą Równość, różnorodność i integracja strony internetowe

Szczególnie zapraszamy kandydatów z grup niedostatecznie reprezentowanych na Uniwersytecie w Plymouth, takich jak BAME/BIPOC i LGBT+.

Wybierz swoje Reakcja!
Zostaw komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.

Wrzesień 2022
M T W T F S S
 1234
567891011
12131415161718
19202122232425
2627282930  
Zweryfikowani użytkownicy
Zdjęcie profilowe
Brian Crow
@briancrow
Zdjęcie profilowe
Nonoka Chikugo
@nonokachikugo
Zdjęcie profilowe
Yuuki Mochimaru
@yuukimochimaru
Zdjęcie profilowe
Yuumi Asahina
@yuumiasahina
Ogłoszenie